現金日記賬年結可以是負數嗎？

答：不可以.

現金科目使用的基本規則是:先進,后支,不能直接坐支現金.正常情況下,現金日記帳帳面余額為零的時候,你應該是沒有現金給職工報銷的.你若能給他們報銷,說明你挪用了其他業務取得的現金,直接:借:管理費用(或營業費用等)貸:現金由于現金帳只出不進,所以才出現負數,這是財務制度根本不允許的.規范的做法是:將各種途徑收到的現金,先送存銀行,需使用現金時,再從銀行提取,基本業務流程是: 1、將收到的現金收入存入銀行借:銀行存款貸:主營業務收入(或其他業務收入,其他應收款等) 2、需要支付現金時,先提取現金,以增加現金日記帳的可用金額:借:現金貸:銀行存款然后再進行報銷等現金支付業務:借:管理費用(或:營業費用、其他應收款等)貸:現金現金日記帳要每日結出余額,一旦不夠用,必須及時從銀行提取,不能直接使用其它業務取得的現金.