1.準備紅字沖銷憑證：需要提供由當事人簽字或蓋印的沖銷憑證，同時還需要提供兩份被沖銷發票的正本和副本；

2.在被沖銷發票上做紅沖處理：在發票上用紅墨水打上“作廢”字樣，并用筆在發票上做紅字橫線，并在發票上標注沖銷憑證及當事人簽字；

3.填寫紅字沖銷申請表：沖銷申請表上需要填寫的內容包括被沖銷發票號碼、發票金額、沖紅原因、填開單位等內容；

4.將紅字沖銷憑證及沖銷申請表提交：將上一步準備的紅字沖銷憑證、沖銷申請表和被沖銷發票全部提交給稅務機關以及財務部門；

5.等待稅務機關處理：提交后，等待稅務機關檢查資料，審核無誤后發放沖銷手續；

6.確認沖銷完成：收到沖銷手續后，就可以確認該發票已經沖銷完成。

拓展知識：紅字沖銷的辦理要遵守先沖先銷的原則，該原則要求發票必須按照開具時間由近及遠的順序進行沖銷，不得跳票沖銷，也不得分期沖銷。