什么是入庫單?

入庫單是對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,如果缺乏實(shí)物入庫的控制,不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊,虛報(bào)采購量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn).它是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證.入庫單其實(shí)就是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什么東西,然后商家甲就會給商家乙一 張入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家甲的印章.以后商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款.這樣就簡化了經(jīng)常合作的兩商家之間的交易程序,同時也使市場上的交易更加流動化!

入庫單材料的填寫:在抬頭寫上倉庫的名稱,入庫的日期,材料編號、名稱等.其實(shí)在實(shí)際工作中每個單位的入庫單填寫并不完全一樣.有的單位的入庫單還需要注明供貨單位的. 所以視各企業(yè)的不同要求而有區(qū)別.

很多人可能會把采購入庫單和采購訂單弄混淆,我們在這里也一起來分析一下他們的區(qū)別.

采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和倉庫結(jié)余庫存等相關(guān)的因素,所制定符合要求的采購訂單計(jì)劃,并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行,以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品,為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件.

采購入庫單是對采購實(shí)物入庫數(shù)量的確認(rèn),也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控,是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要憑證.
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