發生下列情形且不符合作廢條件的可以開具負數發票：

　　1、銷貨退回；

　　2、開票有誤；

　　3、銷售服務中止；

　　4、發票抵扣聯和發票聯均無法認證。

　　除此之外，因銷貨部分退回以及發生銷售折讓等原因需要開具負數發票的，也可以開具負數發票。

　　開具負數發票，即增值稅紅字發票，指的是企業先用紅字編制與錯賬內容完全相同的記賬憑證予以沖銷，然后再用藍字編制正確的會計分錄進行更正的會計處理行為。