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格式刷的正確使用方法(格式刷的5種用法)

下表有5000行數據,請問如何將表中第2-3行的格式復制到整張表格中?

不論wps或者office,格式刷都位于“開始”菜單下,主要用于復制格式。在回答這個問題前,我們先來回顧下格式刷的用法。

1、 單擊格式刷,復制一次格式。

2、雙擊格式刷,可以無限次復制格式,直到再次點擊格式刷為止。

復制格式的笨辦法

回到文章開頭的問題,估計會有不少人使用單擊/雙擊格式刷,然后按住鼠標滾動拖動復制格式。

如果真是這樣的,5000行數據估計要拖動好一會兒了。

3、使用格式刷+快捷鍵

選中單元格,點擊格式刷,接著同時按下“Ctrl + Shift + ↓”,1秒就可以搞定啦。

4、使用格式刷+查找

如圖,我們先在查找窗口中輸入“9?”,查找出所有90-100分之間的分數,接著點擊格式刷,然后在查找窗口中按“Ctrl + A”,可以快速將90多分的數值填充顏色。相當于使用了條件格式。

5、使用格式刷復制內容

在Excel中選中單元格,雙擊格式刷,接著點擊新的單元格,最后再按一下enter鍵,還可以復制內容。這個技巧相當冷門,wps不支持,我也覺得沒什么用。

除了快捷鍵“Ctrl + Shift + ↓”、“Ctrl + F”,格式刷還可以和Shift鍵等選中單元格的快捷鍵一起使用。

你在復制格式時遇到過哪些花費時間比較長的操作呢?