填寫記賬憑證的步驟是？

1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù).除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證.

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時,應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不得簡寫.為了便于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目.

3、確認(rèn)記賬憑證的種類

會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,即會計分錄.

4、選擇書寫工具

填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆.用蘭黑墨水或碳素墨水書寫.

5、填寫記賬憑證的日期

6、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要.

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范,并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣"$"字符號,以示金額封頂,防止竄改.

8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行 記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或"S"線注銷.所劃的直線或"S"線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行.

9、填寫記賬憑證的編號

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號.

10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證.附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)"附件××張"行內(nèi).

11、簽名或蓋章記賬憑證的

記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責(zé)任,并使會計人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生.對于收款憑證及付款憑證,還應(yīng)由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖.

實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,在審核無誤后,上述人員也要加蓋印章或簽字.

12、電子會計記賬憑證填制除了采用手工填寫,也可用計算機的財務(wù)記賬軟件.
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